EJERCICIO COMPLETO DE BASE DE DATOS

Con OpenOffice.org Base

1- Abre OpenOffice Base:Base


2- Crea una Nueva Base de Datos:
Crear Nueva Base de Datos
Pulsa Siguiente>>


3- No registres la base y ábrela para editarla:
No registrar y abrir para editar


4- Guárdala con el nombre Amigos:
Guardar con nombre Amigos


5- Para empezar a trabajar, pincha en el icono Tablas:tablas
Escoge la Tarea llamada "Crear Tabla en vista Diseño":
Crear tabla en vista diseño


6- En la ventana que se abre, introduce el nombre y el Tipo de los Campos, tal como se ve en la imagen siguiente.
Observa el primer campo, del tipo BigInt, Se trata de un campo numérico que queremos que se rellene automáticamente. Para ello se completa la sección "Propiedades del Campo" (en la parte inferior) con un Sí en la casilla "Valor "automático" y en "Expresión de incremento automático" la palabra IDENTITY (que es la que aparece por defecto).
Este campo es el que se elegirá como Llave primaria.llave
tipo de campos


7- Guarda los cambios una vez que acabesguardar
En la ventana que aparece, escribe el nombre de la tabla, que será Datos:
nombre datos


8- Ahora pincha en el icono de la tabla "Datos", para abrirla e introduce la información que aparece en la imagen siguiente. No introduzcas el número: debe ir cambiando automáticamente.
Introduccion de datos
Cierra la ventana cuando termines.


9- Vamos a crear una Consulta:
En la ventana principal pincha en el icono Consultasconsultas
Escoge la Tarea "Crear una Consulta en la vista Diseño"
La consulta debe tener las siguientes características:
- Se usará la tabla "Datos"
- Deben aparecer los campos Nombre, Apellidos, Móvil y e-mail
- Los datos se ordenarán de manera ascendente por Apellidos
- Y de forma descendente por la fecha del Cumpleaños
Consulta por edad

Guarda la consulta guardarcon el nombre: por edad
consulta por edad
Después, observa el resultado.


10- Un formulario sirve para introducir los datos de forma más visual.
En la ventana principal, pincha sobre el icono Formulariosformularios
Escoge la Tarea "Usar el asistente para crear formulario".

En la ventana del asistente vamos a ir progresando en los distintos pasos:
seleccion de campos para formulario


11- Selecciona todos los campos, pulsando en el botón >>
escoger campos para formulario


12- No vamos a utilizar ningún subformulario:
no usar subformulario


13- Escogeremos la disposición denominada "En bloques - Etiquetas arriba":
organizacion de los campos


14- El formulario mostrará todos los datos y se permitirá su modificación:
establecer entrada de datos


15- Podemos escoger entre diversos estilos ya diseñados. Detrás de la ventana del asistente podemos ver otra con el resultado:
aplicar estilos


16- Finalmente, le daremos un nombre a este formulario: Ficha
nombre del formulario


17- Por fin se abre el formulario, y podemos pasar de uno a otro registro pulsando en las flechas de abajo:
navegar por los registros


18- Nos situamos en el registro 6, que está aún en blanco, e introducimos los datos:
registro 6
Sólo vamos a introducir este nuevo registro. Cuando termines cierra la ventana del Formulario y guarda guardar los cambios.


19- Cuando acabemos de introducir los datos podemos volver a la Tabla "Datos" y comprobar que se ha añadido el nuevo registro:
comprobación del nuevo registro


20- Los Informes son una lista de datos que se obtienen de las tablas, con un formato que podemos imprimir.
En la ventana principal, pincha sobre el icono Informesinformes
Escoge la Tarea "Usar el asistente para crear informes".


En la ventana del asistente se van sucediendo distintos pasos:
21- Incluiremos todos los campos en el informe, usando las flechas >>
incluir campos
También podríamos escoger los campos de uno en uno con el botón >
Si nos equivocamos, podemos devolver los campos a su sitio con los botones inversos < o <<


22- Podríamos asignar un nombre distinto a las etiquetas de los distintos campos. En nuestro caso las dejaremos igual:
etiquetas de los campos


23- Tampoco vamos a agrupar los datos según un campo. Si lo hacemos nos saldría una hoja distinta para cada campo.
niveles de agrupación


24- Ordenaremos los campos, primero por Apellido de forma ascendente, y después según la fecha del Cumpleaños de forma descendente:
opciones de ordenación


25- En la ventana siguiente elegimos un diseño para el informe. En la ventana de atrás podemos ver cómo quedaría. Si hay muchos datos, como en nuestro caso, conviene que la orientación de la hoja sea en horizontal:
selección del diseño


26- Guardaremos el informe con el nombre: Amigos del Instituto
nombre del informe
El asistente crea finalmente el informe cuando pulsamos "Finalizar".

27- Si observamos el resultado puede que algunas columnas queden demasiado estrechas:
resultado inicial


28- Podemos editar el informe para mejorarlo, pulsando sobre su nombre con el botón derecho del ratón y escogiendo "Editar", en el menú contextual que aparece:editar informe


29- Moviendo las marcas de la regla superior o las propias líneas de la tabla, podemos cambiar la anchura de las columnas:
Editando el informe 


30- Tras las modificaciones, vemos cómo quedaría el informe definitivo:
informe editado


31- Guardamos el resultado guardar y todos los cambios que hayamos hecho en la base de datos.
Al terminar estas prácticas debes tener los siguientes resultados:
- Tablas: Datos
- Consultas: por edad
- Formularios: Ficha
- Informes: Amigos del Instituto