1- Abre OpenOffice Base: |
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2- Crea una Nueva Base de
Datos:
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| Pulsa Siguiente>> |
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3- No registres la base y
ábrela para editarla:
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4- Guárdala con el nombre
Amigos:
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5- Para empezar a trabajar,
pincha en el icono Tablas:
Escoge la Tarea llamada "Crear Tabla en vista Diseño":
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6- En la ventana que se abre,
introduce el nombre y el
Tipo de los Campos, tal como se ve en la imagen siguiente.
Observa
el primer campo, del tipo BigInt, Se trata de un campo numérico que
queremos que se rellene automáticamente. Para ello se
completa la sección "Propiedades del Campo" (en la parte
inferior) con un Sí en la
casilla "Valor "automático" y en "Expresión de incremento
automático" la palabra IDENTITY (que aparecerá por defecto).
Este campo es el que se elegirá como Llave primaria
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7- Guarda los cambios una vez
que acabes |
En la ventana que aparece, escribe el nombre de la
tabla, que será Datos:
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8-
Ahora pincha en el icono de la tabla "Datos", para abrirla e
introduce la información que aparece en la imagen siguiente. No
introduzcas
el número: debe ir cambiando automáticamente.
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| Cierra la ventana cuando termines. |
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9- Vamos a crear una Consulta:
En la ventana principal pincha en el icono Consultas
Escoge la Tarea "Crear una Consulta en la vista Diseño"
La consulta debe tener las siguientes características:
- Se usará la tabla "Datos"
- Deben aparecer los campos Nombre, Apellidos, Móvil y e-mail
- Los datos se ordenarán de manera ascendente por Apellidos
- Y de forma descendente por la fecha del Cumpleaños
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Guarda la consulta con el nombre: por edad
Después, observa el
resultado.
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10- Un formulario sirve para
introducir los datos de forma
más visual.
En la ventana principal, pincha sobre el icono Formularios
Escoge la Tarea "Usar el asistente para crear formulario". |
En la ventana del asistente vamos a ir progresando en
los distintos pasos:
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11- Selecciona todos los
campos, pulsando en el botón
>>
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12- No vamos a utilizar ningún
subformulario:
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13- Escogeremos la disposición
denominada "En bloques -
Etiquetas arriba":
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14- El formulario mostrará
todos los datos y se
permitirá su modificación:
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15- Podemos escoger entre
diversos estilos ya
diseñados. Detrás de la ventana del asistente podemos ver un muestra del
resultado:
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16- Finalmente, le daremos un
nombre a este formulario:
Ficha
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17- Por fin se abre el
formulario, y podemos pasar de
uno a otro registro pulsando en las flechas de abajo:
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18- Nos situamos en el
registro 6, que está aún en
blanco, e introducimos los datos que se muestran en la ventana siguiente:
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| Sólo vamos a introducir este nuevo registro. Cuando
termines cierra la ventana del Formulario y guarda los
cambios. |
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19- Cuando acabemos de
introducir los datos podemos
volver a la Tabla "Datos" y comprobar que se ha añadido el nuevo
registro:
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20- Los Informes son una lista
de datos que se obtienen
de las tablas, con un formato que podemos imprimir.
En la ventana principal, pincha sobre el icono Informes
Escoge la Tarea "Usar el asistente para crear informes".
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En la ventana del asistente se van sucediendo distintos pasos:
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21- Incluiremos todos
los campos en el informe, usando
las flechas >>
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También podríamos escoger los campos de uno en uno con
el botón >
Si nos equivocamos, podemos devolver los campos a su sitio con los
botones inversos < o << |
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22- Podríamos asignar un
nombre distinto a las
etiquetas de los distintos campos. En nuestro caso las dejaremos igual:
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23- Tampoco vamos a agrupar
los datos según un campo.
Si lo hacemos nos saldría una hoja distinta para cada campo.
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24-
Ordenaremos los campos, primero por Apellido de forma
ascendente, y
después según la fecha del Cumpleaños de forma descendente:
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25-
En la ventana siguiente elegimos un diseño para el informe. En la
ventana de atrás podemos ver cómo quedaría. Si hay muchos datos, como
en nuestro caso, conviene que la orientación de la hoja sea en
horizontal:
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26- Guardaremos el informe con
el nombre: Amigos del
Instituto
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El asistente crea finalmente el informe cuando pulsamos
"Finalizar".
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27- Si observamos el resultado
puede que algunas
columnas queden demasiado estrechas:
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28-
Podemos editar el informe para mejorarlo, pulsando sobre su nombre con
el botón derecho del ratón y escogiendo "Editar", en el menú contextual
que aparece: |
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29- Moviendo las marcas de la
regla superior o las propias líneas de la tabla, podemos
cambiar la anchura de las
columnas:
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30- Tras las modificaciones,
vemos cómo quedaría el
informe definitivo:
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| 31- Guardamos el
resultado
y todos los
cambios que hayamos hecho en la base de datos. |
Al terminar estas prácticas debes tener los siguientes
resultados:
- Tablas: Datos
- Consultas: por edad
- Formularios: Ficha
- Informes: Amigos del Instituto |
